Internationale payroll: Hoe werkt salarisadministratie voor medewerkers in het buitenland?
Terug naar blogs
Internationale Payroll

Internationale payroll: Hoe werkt salarisadministratie voor medewerkers in het buitenland?

15 maart 2025
Paycheck Solutions

Internationale payroll: Hoe werkt salarisadministratie voor medewerkers in het buitenland?


Steeds meer bedrijven hebben medewerkers die buiten Nederland werken, of juist expats die naar Nederland komen. Internationale payroll vraagt om specifieke kennis van lokale wetgeving en samenwerking tussen landen.


Wat maakt internationale payroll anders?


Bij internationale payroll spelen zaken een rol die bij binnenlandse verwerking niet voorkomen:


  • Verschillende belastingverdragen tussen landen
  • Sociale zekerheidsafspraken (A1-verklaringen)
  • Lokale minimumlonen en arbeidsvoorwaarden
  • Wisselkoersen en valuta-uitbetaling
  • Werkvergunningen en verblijfsvergunningen

  • Belangrijke aandachtspunten


    Waar is loonbelasting verschuldigd?


    Dit hangt af van waar de medewerker daadwerkelijk werkt en hoelang. Belastingverdragen tussen Nederland en het andere land bepalen waar geheven mag worden.


    Sociale zekerheid


    Met een A1-verklaring blijft een medewerker verzekerd in het land van herkomst tijdens tijdelijke tewerkstelling elders binnen de EU.


    Expats naar Nederland


    Voor buitenlandse medewerkers die naar Nederland komen, is de 30%-regeling relevant. Deze verlaagt de belastingdruk op een deel van het loon als aan de voorwaarden wordt voldaan.


    Hoe pakt Paycheck Solutions dit aan?


    Wij werken samen met lokale partners en volgen internationale wet- en regelgeving nauwgezet. Voor elke situatie brengen wij in kaart welke verplichtingen gelden, zodat u en uw medewerkers zonder verrassingen werken.


    Voor wie is dit relevant?


  • Bedrijven met een Nederlandse vestiging en internationaal personeel
  • Organisaties die medewerkers tijdelijk naar het buitenland uitzenden
  • Bedrijven die expats aantrekken voor schaarse functies

  • Conclusie


    Internationale payroll is complex, maar met de juiste begeleiding goed te beheersen. Wilt u weten wat dit voor uw organisatie betekent? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.