Altijd inzicht & controle over uw salarisadministratie
Via ons beveiligd portaal heeft u 24/7 toegang tot alle loonstroken, rapportages, belastingaangiften en dossiers. Volledig transparant: u ziet precies wat wij doen.
Salarisadministratie uitbesteden betekent niet dat u de controle verliest. Integendeel: met ons portaal heeft u meer inzicht dan ooit tevoren. Real-time dashboards, volledige audittrails, en directe toegang tot elk document, wanneer u wilt, op elk apparaat.
Wat u ziet in het portaal
Alles wat u nodig heeft, op één plek, altijd actueel:
Real-time loonstroken
Zodra verwerkt, direct zichtbaar voor werkgever én medewerker.
Kostendashboard
Loonkosten per medewerker, afdeling, locatie, live bijgewerkt.
Belastingoverzicht
Loonaangiften, afdrachten, WKR-saldo, altijd actueel.
Personeelsoverzicht
Contracten, jubilea, verjaardagen, verloopdatums contracten.
Mutatielog
Volledige audittrail van alle wijzigingen met datum/gebruiker.
Export & rapportages
PDF, Excel, CSV, of directe koppeling met uw boekhoudpakket.
Medewerker self-service
Loonstroken, jaaropgaven, gegevenswijzigingen via eigen login.
Mobiel toegankelijk
Volledig responsief portaal, ook op smartphone en tablet.
Waarom real-time inzicht essentieel is
Organisaties die real-time loonkosteninzicht hebben, nemen betere beslissingen:
Budgetbewaking in real-time
Loonkosten zijn de grootste kostenpost voor de meeste organisaties. Met real-time dashboards ziet u onmiddellijk of u binnen budget blijft. Afwijkingen vallen direct op, niet pas aan het einde van de maand als de factuur binnenkomt.
Directe documentenopvraag
Accountant vraagt om een loonstrook? Fiscus wil een jaaropgave? HR-medewerker heeft een arbeidsovereenkomst nodig? Alles is direct te downloaden, zonder wachten op uw salarisadministrateur. 24/7, op ieder apparaat.
Audittrail & compliance-bewijs
Bij inspectie door de Belastingdienst of Autoriteit Persoonsgegevens heeft u een volledige audittrail van alle salarisbewerkingen. Wie heeft wat veranderd, wanneer, waarom, onweerlegbaar bewijs van correcte verwerking.
Medewerker empowerment
Als medewerkers hun eigen loonstroken, jaaropgaven en arbeidsovereenkomsten kunnen inzien, vermindert het het aantal vragen aan HR. Self-service verhoogt tevredenheid en bespaart HR-capaciteit.
Afwijkingssignalering
Het systeem signaleert automatisch ongebruikelijke patronen: een loonstrook die significant afwijkt van de vorige maand, een medewerker wiens contract verloopt, een premie die verandert. Proactieve alerts voorkomen fouten.
Management rapportages op aanvraag
Voor bestuursrapportages, investeerders of HR-planning heeft u directe toegang tot aggregeerde data. Exporteer in één klik naar Excel of PDF. Geen verzoek aan uw salarisadministrateur, geen wachttijd.
Granulaire toegangsrechten
Niet iedereen hoeft alles te zien. U bepaalt precies wie welke informatie kan inzien:
| Gebruikersrol | Toegang | Typische gebruiker |
|---|---|---|
| Beheerder | Alles: alle medewerkers, alle rapporten, mutaties invoeren | HR-manager, directeur |
| Financieel | Kostenoverzichten, journaalposten, belastingaangiften | CFO, boekhouder |
| HR-medewerker | Personeelsdossiers, contracten, onboarding | HR-adviseur |
| Manager | Loonkosten eigen afdeling, verlofoverzichten | Teamlead, afdelingshoofd |
| Medewerker | Eigen loonstroken, jaaropgaven, persoonlijke gegevens | Alle medewerkers |
Veelgestelde vragen over het portaal
Ervaar hoe volledig inzicht voelt
Vraag een gratis portaal-demo aan en zie zelf hoe eenvoudig real-time salarisbeheer kan zijn.